職場中,什么情況下可以拒絕,如何說“不”?

來 源:帥帥職場屋發表日期:2019-04-12

  一、說不,什么情況下可以考慮?

  1、剛到一個不熟悉的新崗位,需要一定的學習時間時,如果有人請你主導一個需要本領域專長的時間緊任務重的項目,應考慮說不。如果你接受,露怯顯拙的風險太大,搞砸的幾率太高。這個時候,說不比較明智。

  2、同事找幫忙,在力所能及的情況下,伸出援手是應該的。但若自己最近已經忙到恨不生出三頭六臂,若答應同事這個請求,就意味著要犧牲睡眠,犧牲本來就已經“周六保證不休息,周日休息不保證”的難得周末,就該考慮說不。

  3、同事讓自己做一件事,名義上互利互惠,但經過分析之后,發現無論短期還是長期,這事既不緊急又不重要。同時,從這個項目當中也學不到什么,而且此項目可能會稀釋掉正在主導的另一個項目的時間和精力,而后者對業務的影響明顯大于前者,就應該選擇對同事的項目說不。

  4、比如,自己家人剛做完一個大手術,未來幾個月,需要下班后去照顧,自己還有小家庭。這時,有個和美國同事合作的項目向自己伸來橄欖枝。這個項目如果成功,可能會贏得更好的發展機會。但是,這個項目要求一周有三個晚上與美國同事同步工作,這樣照顧家人的事和這個項目就沒法兩全。對這個項目說“不”雖然可惜,但應該考慮。

  二、如何說“不”?

  1.簡單解釋。本著簡明扼要的原則,尤其是當對方提的要求完全不符合自己興趣時,不要留后路。有人為了讓自己感覺好一些,或者為了讓拒絕理由聽起來更充分,啰啰嗦嗦講一堆,結果陷入被動。

  2.不隨意麻煩別。在力所能及的情況下對別人伸援手,自己有需要時,思考清楚后要求幫助,并且,避免要求用力過猛,不使人為難。這樣給人的印象是:自己尊重別人,別人可能更樂于為你出力。

  3.正面婉轉相拒。比如:“老王請你參加一個項目的開幕典禮,這項目與你關系不大,而你自己手頭的項目正進入關鍵階段。老王和你關系不錯,直接拒絕不合適,可以考慮用下面這種方式迂回回絕。你說:你真行,終于要開幕了,我最近在趕業務,你告訴我具體時間,我回去看一下我的日程,如果能去就回復你,如果明天你還接不到我的答復,就說明時間沖突我去不了。”這樣做,等于軟性拒絕,既給了對方面子,又避免了二次回復拒絕時的難堪。

  4.當遇到同事所提要求僅僅是自己不感興趣,其他人可能會獲益時,可以嘗試推薦其他人,但是前提必須是不會給他人增加負擔,而是有可能雙贏。

  拒絕是職場必修課。敢于拒絕、會拒絕、會正確拒絕,擺脫無力拒絕癥,用好選擇權,把有限的時間聚焦在最重要的事情上,是職場人走向內心強大必經之路。

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